SRI: nuevas reglas para facturación electrónica y anulación de comprobantes (2025–2026)

Resumen rápido

✔ Cambios en plazos de anulación
✔ Nuevas reglas del SRI para notas de crédito
✔ Facturación electrónica en tiempo real desde 2026
✔ Impacto directo en la operación diaria
✔ Recomendaciones prácticas para cumplir sin errores

La facturación electrónica en Ecuador entra en una etapa de mayor control. El Servicio de Rentas Internas (SRI) ha definido cambios en facturación electrónica 2025 y 2026 que modifican plazos, procesos de anulación y la forma en que se transmiten los comprobantes.

Estas nuevas reglas del SRI impactan directamente en la gestión diaria de empresas y emprendedores. Aplicarlas correctamente evita sanciones, reprocesos y contingencias tributarias.

📌 Resumen clave

Desde agosto 2025 cambian los plazos para anular comprobantes electrónicos y la forma de responder solicitudes.
Desde enero 2026 se exige transmisión inmediata al SRI y se restringe la anulación de facturas a consumidor final.

👥 ¿A quién afecta más estos cambios?

Estos cambios impactan especialmente a:
ferreterías, minimarkets, restaurantes, profesionales independientes, comercios y empresas con alto volumen de facturación, donde los errores operativos son más frecuentes.

Cambios vigentes desde el 1 de agosto de 2025

Plazo para anular comprobantes electrónicos

Desde esta fecha, solo podrás anular comprobantes electrónicos hasta el día 7 del mes siguiente a su emisión.
Si no realizas la anulación dentro de ese plazo, deberás emitir una nota de crédito.

Este ajuste es uno de los principales cambios en facturación electrónica 2025, ya que reduce el margen de reacción frente a errores.

Notas de crédito sin límite de tiempo

Una buena noticia dentro de las nuevas reglas del SRI:
Las notas de crédito ya no tienen límite de tiempo y pueden emitirse cuando sea necesario para corregir transacciones.

Es importante recordar:
🔹 Anulación = plazo limitado
🔹 Nota de crédito = sin límite de tiempo

Tiempo para aceptar o rechazar anulaciones

Cuando recibas una solicitud de anulación:

Tienes 5 días hábiles para responder
Si no respondes, el comprobante queda válido automáticamente

Esto obliga a tener controles internos claros, especialmente en negocios con alto volumen de comprobantes.

Anulación para receptores especiales

Los comprobantes emitidos a:

Personas con identificación o pasaporte del exterior
Personas registradas como fallecidas en el Registro Civil

podrán anularse de forma inmediata, sin necesidad de aceptación del receptor.

Cambios vigentes desde el 1 de enero de 2026

Facturas a consumidor final no podrán anularse

Desde el 1 de enero de 2026, no se podrán anular facturas emitidas a consumidor final, sean físicas o electrónicas.

Además, el SRI podrá anular de oficio comprobantes con la leyenda “consumidor final” cuando detecte irregularidades mediante procesos de control tributario.

Este es uno de los cambios más sensibles dentro de las nuevas reglas del SRI, especialmente para comercios minoristas.

Transmisión de comprobantes en tiempo real

Hasta el 31 de diciembre de 2025, los comprobantes pueden transmitirse:

De forma inmediata
O hasta 4 días hábiles después

Desde el 1 de enero de 2026, la transmisión deberá ser inmediata y sin excepciones.
La fecha de emisión deberá coincidir con la fecha real de la operación, eliminando comprobantes retroactivos.

Resolución oficial que respalda estos cambios

Estas disposiciones constan en la Resolución No. NAC-DGERCGC25-00000017, emitida por el SRI, que refuerza el control tributario y redefine los procesos de emisión y anulación.

Los nuevos plazos de anulación aplican desde agosto 2025, mientras que las disposiciones más estrictas entran en vigor en enero 2026.

Riesgos si no te adaptas a tiempo

Pérdida del plazo de anulación
Notas de crédito mal aplicadas
Facturas a consumidor final imposibles de corregir
Emisiones fuera de fecha
Observaciones y sanciones del SRI

Recomendación contable práctica

Desde ya es recomendable:

Revisar tu sistema de facturación electrónica
Capacitar a tu equipo contable y de ventas
Implementar alertas internas para plazos críticos
Prepararte para transmisión inmediata en 2026

Cumplir estas nuevas reglas del SRI reducirá riesgos y mejorará tu gestión tributaria.

Cómo Armonía123 te ayuda a cumplir sin errores

Armonía123 está preparado para estos cambios en facturación electrónica 2025–2026:

✔ Emisión con fecha correcta
✔ Transmisión inmediata al SRI
✔ Control de plazos de anulación
✔ Emisión ordenada de notas de crédito
✔ Carga automática de compras XML
✔ Reportes listos para IVA, RENTA y ATS

Preguntas frecuentes

¿Hasta cuándo puedo anular una factura desde agosto 2025?

Hasta el día 7 del mes siguiente a su emisión.

¿Las notas de crédito tienen plazo máximo?

No. Desde agosto 2025 pueden emitirse sin límite de tiempo.

¿Qué pasa si no respondo una solicitud de anulación?

El comprobante queda válido automáticamente.

Conclusión

Las nuevas reglas del SRI cambian de forma significativa la facturación electrónica en Ecuador. Menos plazos, más control y transmisión inmediata exigen sistemas actualizados y procesos claros.

Con Armonía123, te adaptas a estos cambios sin estrés, evitas sanciones y mantienes tu gestión tributaria bajo control.

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