Si tienes un negocio en Ecuador o estás por iniciar uno, probablemente te preguntas: ¿quiénes están obligados a facturar electrónicamente según el SRI? La obligatoriedad de facturación electrónica en Ecuador no es un tema opcional. No cumplir puede generar multas, clausuras temporales y observaciones tributarias que afectan directamente la estabilidad de tu empresa.

Conforme a la normativa vigente hasta el 2026, la facturación electrónica forma parte del esquema obligatorio de digitalización tributaria implementado progresivamente por el Servicio de Rentas Internas (SRI).

En este artículo actualizado al 2026 te explicamos quién debe cumplir, cómo se implementó la obligación y cómo asegurarte de estar en regla sin complicaciones.

¿Qué es la facturación electrónica en Ecuador?

La facturación electrónica es el sistema mediante el cual los comprobantes de venta se generan, firman digitalmente y transmiten electrónicamente para su validación bajo estándares técnicos vigentes.

Incluye:

• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión

Este sistema reemplaza progresivamente los comprobantes físicos y permite mayor control tributario, trazabilidad y seguridad en la información.

Evolución de la obligatoriedad de facturación electrónica en Ecuador

La obligación de facturación electrónica en Ecuador no surgió de forma inmediata. Fue implementada de manera progresiva mediante resoluciones emitidas desde 2017 en adelante, ampliando sectores obligados año tras año.

Inicialmente aplicaba a actividades específicas, pero con el tiempo la normativa facturación electrónica SRI se extendió a la mayoría de contribuyentes con RUC activo que realizan actividades económicas formales.

Hasta 2026, el esquema se considera de aplicación prácticamente general para contribuyentes activos.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente según el SRI en 2026?

Conforme a la normativa vigente hasta 2026, están obligados a emitir comprobantes electrónicos:

✔ Personas naturales con actividad económica y RUC activo
✔ Sociedades legalmente constituidas
✔ Profesionales independientes
✔ Comerciantes y negocios físicos
✔ Contribuyentes bajo el régimen RIMPE
✔ Empresas que contratan o venden al Estado
✔ Sectores regulados mediante disposiciones específicas

En términos generales, los contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos son aquellos que desarrollan actividades económicas formales y mantienen RUC activo.

¿Cómo saber si ya estás obligado?

Puedes verificar tu situación si:

• Tienes RUC activo
• Declaras impuestos regularmente
• Emites comprobantes de venta
• No perteneces a un régimen especial exceptuado

Si cumples estas condiciones, lo más probable es que debas facturar electrónicamente conforme a la obligatoriedad facturación electrónica Ecuador vigente hasta 2026.

Ante cualquier duda específica, siempre es recomendable validar tu caso particular.

¿Qué sucede si no cumples con la obligación?

El incumplimiento puede generar:

❌ Multas tributarias
❌ Clausura temporal del establecimiento
❌ Sanciones administrativas
❌ Observaciones en procesos de control fiscal

Emitir comprobantes físicos cuando estás obligado al sistema electrónico puede generar inconsistencias en declaraciones y problemas en auditorías.

Cumplir correctamente protege tu negocio.

Requisitos para cumplir con la facturación electrónica en 2026

Para cumplir con la normativa vigente necesitas:

✔ RUC activo

Debe estar vigente y actualizado.

✔ Firma electrónica válida

Necesaria para firmar digitalmente los comprobantes.

✔ Sistema de facturación compatible

Debe permitir generar, firmar y transmitir comprobantes electrónicos bajo estándares técnicos vigentes.

Cómo cumplir con la obligación sin complicaciones técnicas

Muchos emprendedores saben que están obligados, pero enfrentan dificultades técnicas.

Un sistema adecuado debe:

• Automatizar cálculos
• Generar XML y PDF
• Integrar firma electrónica
• Transmitir correctamente los comprobantes
• Incluir control de inventario y reportes

Aquí es donde una solución como Armonía123 facilita el cumplimiento.

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Armonía123 es un sistema de facturación electrónica en la nube diseñado para emprendedores y negocios en Ecuador.

Permite:

✔ Emisión ilimitada de comprobantes electrónicos
✔ Integración con firma electrónica
✔ Control de inventario
✔ Gestión de clientes
✔ Reportes automáticos
✔ Acceso desde cualquier dispositivo
✔ Soporte técnico especializado

Con Armonía123 puedes cumplir con la obligación de facturación electrónica en Ecuador sin preocuparte por la parte técnica.

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‍Conclusión

Ahora sabes con claridad quiénes están obligados a facturar electrónicamente según el SRI en Ecuador y cómo la obligatoriedad facturación electrónica Ecuador se mantiene vigente hasta el 2026 para la mayoría de contribuyentes con RUC activo.

Cumplir con la normativa no es opcional, pero hacerlo puede ser simple si utilizas el sistema adecuado.

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