Qué puedes hacer y cómo facturar bajo el Régimen General en Ecuador (Guía 2025)

En Ecuador, el Régimen General es el modelo tributario para profesionales, empresas o negocios que superan los límites del RIMPE o realizan actividades sujetas a IVA.
Si estás en este régimen, debes cumplir con ciertas obligaciones, como emitir facturas electrónicas, presentar declaraciones al SRI y mantener contabilidad formal.

En esta guía te explicamos qué puedes hacer bajo el Régimen General, cuáles son tus deberes tributarios y cómo Armonía123 te ayuda a automatizar todo el proceso, desde la emisión de facturas hasta los reportes contables.

¿Qué es el Régimen General en Ecuador?

El Régimen General en Ecuador aplica a personas naturales o jurídicas cuyos ingresos anuales superan los USD 300.000 o que realizan actividades sujetas a IVA y retenciones.

Características principales:

• Facturación electrónica obligatoria validada por el SRI.
• Declaraciones periódicas de IVA e Impuesto a la Renta.
• Posibilidad de deducir gastos relacionados con la actividad económica.
• Contabilidad completa y conservación de documentos digitales.

¿Qué actividades puedes realizar bajo el Régimen General?

Los contribuyentes de este régimen pueden ejercer toda actividad económica legalmente reconocida en el país:

✅ Venta de bienes o productos al por mayor o menor.
✅ Prestación de servicios profesionales o técnicos.
✅ Actividades agrícolas, manufactureras o de exportación.
✅ Consultorías, servicios logísticos, educativos o financieros.

En resumen, el Régimen General en Ecuador te permite operar sin límites de facturación o rubro, siempre que declares correctamente tus ingresos ante el SRI.

Obligaciones principales del Régimen General

🧾 Declaraciones, contabilidad y conservación de documentos

1️⃣ Emitir facturas electrónicas
Todo contribuyente del Régimen General debe facturar electrónicamente.
Con Armonía123, el proceso es rápido y automático:

• Emitir comprobantes validados por el SRI.
• Enviarlos por correo o WhatsApp en segundos.
• Guardarlos digitalmente para cumplir con los requisitos legales.

2️⃣ Declarar impuestos

• IVA y retenciones: declaración mensual o semestral según tu actividad.
• Impuesto a la Renta: declaración anual obligatoria.
• Registro de aportes laborales y retenciones si tienes empleados.

3️⃣ Llevar contabilidad completa

• Control de activos, pasivos, ingresos y egresos.
• Reportes financieros automáticos: balance general y estado de resultados.
• Generación de ATS y conciliaciones contables desde Armonía123.

4️⃣ Conservar documentación tributaria

• El SRI exige guardar facturas, retenciones y comprobantes por mínimo 7 años.
• Con Armonía123, toda tu información queda respaldada en la nube.

Ventajas del Régimen General

💼 Mayor formalidad y acceso financiero
Los contribuyentes de este régimen pueden acceder a créditos bancarios, licitaciones públicas y grandes contratos empresariales.

📊 Deducción de gastos empresariales
Puedes deducir los costos asociados a tu operación, reduciendo la base imponible del Impuesto a la Renta.

🌐 Facturación electrónica automatizada
Con Armonía123, emites, validas y envías facturas electrónicas sin depender del portal del SRI.

⚙️ Gestión contable integral
El sistema genera automáticamente reportes, conciliaciones y ATS sin errores manuales.

Ejemplo práctico

Paola, dueña de una tienda de suministros en Guayaquil, pasó del régimen RIMPE al Régimen General cuando su negocio creció.
Antes debía facturar y declarar todo manualmente, pero ahora con Armonía123:

✅ Emite facturas electrónicas validadas por el SRI.
✅ Controla sus ingresos, gastos y reportes contables en un solo lugar.
✅ Presenta declaraciones en minutos gracias a la automatización.
✅ Ahorra más de 3 horas al mes con los reportes automáticos.

“Desde que migré al Régimen General con Armonía123, todo es más fácil. Ya no me preocupo por los plazos ni por los errores en mis facturas.”

Casos como el de Paola se repiten en cientos de negocios en Ecuador: la automatización tributaria marca la diferencia entre el caos y la tranquilidad.

Nota legal

Según la Resolución NAC-DGERCGC21-00000043 del SRI y el Art. 6 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, todos los contribuyentes del Régimen General en Ecuador deben emitir facturas electrónicas válidas y conservarlas digitalmente.

Armonía123 cumple con todos los estándares técnicos exigidos por el SRI, asegurando la validez legal de cada comprobante emitido y la correcta vinculación del RUC y firma electrónica.

👉 Más información en:
Facturación electrónica en Ecuador
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Armonía123: tu aliado en el Régimen General

Con Armonía123, podrás:

✅ Emitir facturas electrónicas ilimitadas.
✅ Automatizar tus declaraciones y reportes ATS.
✅ Controlar bancos, clientes y proveedores desde un solo sistema.
✅ Generar comprobantes válidos, siempre autorizados por el SRI.

Además, cuentas con soporte técnico especializado y asesoría personalizada para garantizar que tu empresa esté siempre al día con sus obligaciones tributarias.

Conclusión

Estar bajo el Régimen General en Ecuador puede parecer complejo, pero con una buena herramienta de gestión, se convierte en un proceso simple, ágil y seguro.

Con Armonía123, no solo cumples con el SRI, sino que optimizas tu tiempo, reduces errores y tienes control total de tu facturación y contabilidad.

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