La gestión de inventario en una ferretería es más compleja que en otros negocios: hay productos por unidad, por metro, por paquete, kits armados y combos promocionales. Sin un sistema adecuado, controlar stock, facturar correctamente e informar al SRI puede convertirse en un caos.

Para evitar errores, es clave entender cómo organizar el inventario ferretería Ecuador y cómo funciona la facturación según cada tipo de producto.

📌 Base legal aplicable

Resolución NAC-DGERCGC21-00000043 del SRI, normativa que regula la emisión de comprobantes electrónicos e inventarios exigibles.

Cómo funciona la facturación en ferreterías Ecuador

Las ferreterías manejan combinaciones de productos con diferentes unidades de medida y presentaciones. Esto afecta directamente la facturación y el control del inventario.

Dentro de la operación diaria se manejan:

• Productos por unidad
• Productos por metro o medida
• Kits con componentes internos
• Combos promocionales

Si estos elementos no están correctamente configurados, la ferretería puede sufrir:

❌ Inventarios descuadrados
❌ Pérdidas económicas
❌ ATS incorrecto
❌ Requerimientos del SRI

Cómo funcionan las unidades en ferreterías

Las unidades son productos que se venden individualmente o en cantidades específicas:

Ejemplos comunes:

• Tornillos
• Tuercas
• Clavos
• Lijas
• Accesorios pequeños

En inventario y facturación:
✔ Se descuenta exactamente lo que se vende
✔ El costo por unidad se mantiene actualizado
✔ No afecta a otros ítems del stock

Este formato es ideal para quienes necesitan controlar stock ferretería sin complicaciones.

Qué son los kits en ferreterías

Un kit es un conjunto de productos configurado como un solo ítem.

Ejemplos:

• Kit de plomería (codo + llave + teflón)
• Kit eléctrico básico
• Kit de herramientas

En facturación:
✔ Se factura como un solo producto
✔ En inventario se descuentan automáticamente los componentes del kit
✔ El costo se compone de la suma de los artículos internos

Sin un sistema automatizado, los kits suelen generar inventarios incorrectos porque muchos negocios descuentan solo el “kit” y no sus componentes reales.

Qué son los combos en ferreterías

Los combos mezclan dos o más productos en una oferta única, generalmente con descuento.

Ejemplos:

• Combo taladro + brocas
• Combo pintura + rodillo
• Combo sierra + guantes

En inventario:
✔ Se descuentan todos los artículos incluidos
✔ Se registra el precio final acordado
✔ Se evita la pérdida de stock en promociones

Errores comunes al facturar en ferreterías

1️⃣ Descontar mal los componentes de un kit

Se factura un kit pero solo se descuenta 1 producto.
Resultado: inventario desbalanceado.

2️⃣ Vender productos por metro sin un sistema configurado

Ejemplos: cables, mangueras, tubos.
Si no se registra correctamente la unidad de medida, el stock queda incorrecto.

3️⃣ Combos sin configuración interna

Si un combo no descuenta cada pieza, el ATS y las declaraciones saldrán incorrectas.

4️⃣ No actualizar precios o costos promedio

Errores comunes en ferreterías que compran continuamente productos de ferreteros distintos.

Ejemplos prácticos paso a paso

Ejemplo 1: Venta por unidad

Un cliente compra 8 tornillos.

Con Armonía123:
✔ Se descuentan 8 unidades exactas
✔ Se actualiza el inventario en tiempo real
✔ La factura muestra cantidad y precio unitario

Ejemplo 2: Venta de un kit de plomería

El kit contiene: 1 llave + 1 codo + 1 rollo de teflón.

Con Armonía123:
✔ Se factura 1 kit
✔ El sistema descuenta los 3 componentes
✔ Se actualiza el costo y stock correctamente

Ejemplo 3: Combo taladro + brocas

Con promoción incluida.

Con Armonía123:
✔ Se registra el combo en un solo ítem
✔ Se descuentan taladro y brocas por separado
✔ El inventario queda perfecto

Cómo Armonía123 automatiza la facturación en ferreterías Ecuador

Armonía123 está diseñado para negocios con inventario complejo, como ferreterías con manejo de productos por unidad, longitud, kits y combos.

Beneficios clave:

✔ Manejo de unidades de medida avanzadas (metros, paquetes, unidades)
✔ Configuración de kits con desglose automático
✔ Creación de combos sin afectar inventario
✔ Ingerso de compras SRI
✔ Reportes listos para declarar IVA, RENTA y ATS
✔ Inventario en tiempo real

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Conclusión

La facturación en ferreterías Ecuador requiere precisión absoluta: productos por unidad, ventas por metro, kits con componentes internos y combos promocionales. Sin un sistema adecuado, los errores son inevitables.

Armonía123 automatiza la facturación, actualiza inventarios en tiempo real y evita errores que impactan tus impuestos.

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