Cómo preparar tu negocio para las declaraciones mensuales en Ecuador (Guía 2025)

Cómo preparar tu negocio para las declaraciones mensuales en Ecuador (Guía 2025)

Aprende cómo preparar tu negocio para las declaraciones mensuales en Ecuador. Organiza tu facturación, contabilidad y reportes SRI fácilmente con Armonía123.

En Ecuador, cada mes los negocios deben cumplir con sus declaraciones mensuales ante el SRI, que incluyen IVA, retenciones e Impuesto a la Renta anticipado.

Para muchos emprendedores, este proceso se convierte en un dolor de cabeza por falta de organización o desconocimiento de los pasos. Pero con una buena planificación y un sistema automatizado, puedes cumplir sin errores ni estrés.

👉 En esta guía descubrirás cómo preparar tu negocio paso a paso para tus declaraciones mensuales en Ecuador, de manera rápida y profesional con la ayuda de Armonía123.

📋 1. Revisa tu facturación mensual

El primer paso es revisar que todas tus facturas electrónicas estén correctamente registradas y validadas por el SRI.

Con Armonía123 puedes:

  • Emitir facturas electrónicas con validez legal.
  • Consultar reportes de ventas diarios, semanales o mensuales.
  • Detectar automáticamente facturas con errores o pendientes de autorización.

📌 Tip: Realiza esta revisión los primeros días del mes siguiente, así tu contador o sistema podrá calcular correctamente el IVA y las retenciones.

💼 2. Registra tus compras y gastos

El registro de compras te permite calcular el crédito tributario del IVA y tus deducciones contables.

Con Armonía123 no necesitas hacerlo manualmente:
🔹 Descarga  todas tus compras registradas en el portal del SRI y subelas de manera masiva.
🔹 Cálculo  del IVA crédito y del saldo a pagar.

👉 Esto puede ahorrarte hasta un 80 % del tiempo que normalmente dedicarías a revisar comprobantes uno por uno.

🧮 3. Verifica tus retenciones

Las retenciones en la fuente deben estar cuadradas tanto en tus comprobantes emitidos como recibidos.

Con Armonía123 puedes:

  • Visualizar un resumen de retenciones en segundos.
  • Garantizar que los valores enviados al SRI coincidan con tus registros contables.

✅ Todo queda centralizado y respaldado, evitando errores comunes en tus declaraciones mensuales del SRI en Ecuador.

📊 4. Genera tus reportes contables y ATS

Antes de declarar, asegúrate de revisar tus estados financieros.

📂 Archivos y reportes necesarios para tus declaraciones

Con Armonía123 puedes generar automáticamente:

  • Balance de comprobación
  • Estado de resultados
  • Libro diario y mayor
  • Archivo ATS listo para subir al SRI

Todos los reportes cumplen los formatos exigidos por la Resolución NAC-DGERCGC21-00000043 del SRI, garantizando que la información enviada sea válida.

👩‍💼 5. Coordina con tu contador o gestiona directamente desde el sistema

Si trabajas con un contador externo, puedes darle acceso directo al sistema para que descargue reportes y valide la información.

Con Armonía123:

  • Asignas permisos personalizados a tu contador.
  • Él puede descargar tus reportes sin depender de correos.
  • Ambos trabajan sobre los mismos datos en tiempo real.

📈 Así, tu contador solo revisa y presenta la declaración; tú mantienes el control total.

📆 6. Conoce tus fechas límite del SRI

Cada contribuyente debe presentar sus declaraciones según el último dígito de su RUC.

📅 Por lo general:

  • El plazo es dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente.
  • Ejemplo: Si tu RUC termina en 7, declaras hasta el día 17 (o el siguiente hábil).

👉 Consulta el calendario oficial en el
Portal del Servicio de Rentas Internas (SRI).

🧠 Ejemplo práctico

María, dueña de una tienda en Cuenca, solía pasar medio día al mes preparando sus reportes.
Ahora, con Armonía123, su sistema:

  • Ingresa sus compras y retenciones automáticamente.
  • Calcula su IVA en segundos.
  • Genera su ATS en un clic.

💬 “Ahora presento mis declaraciones en menos de 30 minutos, cuando antes tardaba más de medio día.”

📊 Casos como el de María demuestran cómo Armonía123 puede reducir hasta un 80 % el tiempo de preparación de las declaraciones mensuales en Ecuador.

⚖️ Nota legal

Según la Resolución NAC-DGERCGC21-00000043 del SRI y el Art. 6 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos (2002), toda información contable generada electrónicamente tiene validez legal si proviene de sistemas certificados.

Armonía123 cumple con todos los estándares técnicos exigidos por el SRI y opera en ambiente de producción certificado, garantizando la seguridad y validez de tus comprobantes.

🎯 Conclusión

Preparar tu negocio para las declaraciones mensuales en Ecuador ya no tiene por qué ser un proceso complicado.
Con Armonía123, automatizas tareas, generas reportes precisos y mantienes tu contabilidad lista para el SRI sin errores.

👉 Empieza hoy a simplificar tus declaraciones mensuales en Ecuador con Armonía123 y dedica más tiempo a hacer crecer tu negocio.

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Aprende cómo preparar tu negocio para las declaraciones mensuales en Ecuador. Organiza tu facturación, contabilidad y reportes SRI fácilmente con Armonía123.

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