Resumen rápido

✔ Qué es el nuevo Anexo 25 Ecuador
✔ Quiénes deben presentarlo
✔ Qué información exige
✔ Diferencias con el ATS
✔ Desde cuándo aplica
✔ Ejemplos reales (Juan y María)
✔ Checklist final para cumplir sin errores
✔ Cómo Armonía123 te ayuda

El nuevo Anexo 25 Ecuador ha causado inquietud entre emprendedores, comercios y PYMES. Este anexo es una obligación informativa del SRI que permite validar si tus compras, ventas, retenciones y notas de crédito coinciden con lo que declaras mensualmente.
Si no estás organizado, puede generar errores; pero con un sistema adecuado, es una tarea sencilla.

¿Qué es el nuevo Anexo 25 Ecuador?

El nuevo Anexo 25 Ecuador es un reporte informativo que ciertos contribuyentes deben presentar al SRI. Su objetivo es entregar un detalle exacto de:

• Compras realizadas
• Ventas emitidas
• Retenciones emitidas y recibidas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Información de proveedores y clientes
• Transacciones específicas sujetas a control tributario

Esta información debe coincidir con tus declaraciones y con los comprobantes enviados electrónicamente al SRI.

¿Cuándo empieza a regir el nuevo Anexo 25 Ecuador?

El nuevo esquema se aplica desde las actualizaciones normativas del 2024 y continúa vigente para el período fiscal 2025.
Si tu actividad lo requiere, ya debes preparar tu información bajo el nuevo formato en 2025.

Diferencia entre el nuevo Anexo 25 y el ATS

Muchos emprendedores confunden ambos reportes, pero sus propósitos son distintos:

• El ATS resume mensualmente compras, ventas, retenciones y costos.
• El nuevo Anexo 25 Ecuador ofrece un nivel de detalle más profundo, pensado para cruces automáticos del SRI.
• Mientras el ATS verifica tus declaraciones, el Anexo 25 valida transacciones específicas y datos que afectan tu comportamiento tributario.
• Algunos contribuyentes deben presentar ambos reportes, dependiendo de su actividad y cantidad de transacciones.

¿Quiénes deben presentar el nuevo Anexo 25 Ecuador?

No todos los contribuyentes son obligados. Generalmente se exige a:

• Empresas en Régimen General
• Negocios que emiten o reciben retenciones
• PYMES con alto volumen de compras y ventas
• Proveedores de instituciones públicas y corporativas
• Negocios con transacciones sujetas a control especial

Los RIMPE suelen estar exentos, a menos que manejen retenciones u operaciones específicas.

¿Qué información incluye el nuevo Anexo 25 Ecuador?

Antes de prepararlo, debes tener:

1. Ventas

Facturas, notas de crédito, notas de débito y guías de remisión.
Todo debe coincidir con lo autorizado por el SRI.

2. Compras

Incluye inventario, servicios, costos, gastos y activos.
El SRI verificará que estén validadas.

3. Retenciones

Tanto emitidas como recibidas, con sus porcentajes y códigos exactos.

4. Datos de clientes y proveedores

RUC o cédula, razón social, bases imponibles e impuestos.

Todo debe estar ordenado. Si trabajas “a última hora”, aparecerán inconsistencias.

Cómo te afecta el nuevo Anexo 25 Ecuador

1️⃣ Necesitas registros ordenados

No basta con facturar: debes tener inventario, compras y retenciones correctamente clasificadas.

2️⃣ Tus reportes deben coincidir con tus declaraciones

El SRI cruza tres fuentes:

• Lo que tú declaras
• Lo que envías electrónicamente
• Lo que otros declaran sobre ti

Si no coinciden, genera observaciones.

3️⃣ Los errores generan requerimientos

Los más comunes:

• Ventas duplicadas
• Compras sin validez
• Notas de crédito omitidas
• Retenciones mal aplicadas

4️⃣ Si usas Excel o llevas registros manuales, será muy difícil cumplir

El nuevo Anexo 25 requiere precisión milimétrica.

Ejemplo práctico 1: Juan, dueño de un minimarket

Juan recibe compras todos los días y emite retenciones por productos y servicios. Antes del Anexo 25:

❌ Tenía inconsistencias entre compras y declaraciones
❌ Su ATS no coincidía con las facturas del SRI
❌ Perdía notas de crédito

Con Armonía123:
✔ Ingresa compras automáticamente
✔ Registra retenciones sin error
✔ Actualiza inventario en tiempo real
✔ Exporta reportes listos para anexos

Juan ahora declara con confianza.

Ejemplo práctico 2: María, tienda de ropa

María recibe retenciones por alquiler y normalmente manejaba todo en Excel. Tenía problemas porque:

❌ Sus gastos no estaban clasificados
❌ Sus notas de crédito no cuadraban
❌ SRI mostraba compras no registradas

Con Armonía123:
✔ Clasifica gastos automáticamente
✔ Mantiene sus ventas y compras ordenadas
✔ Genera reportes mensuales limpios

Hoy presenta anexos sin estrés.

Checklist final — ¿estás listo para el nuevo Anexo 25 Ecuador?

✔ Ventas del mes organizadas
✔ Compras validadas en el SRI
✔ Retenciones correctamente aplicadas
✔ Notas de crédito y débito clasificadas
✔ Inventario actualizado
✔ Clientes y proveedores al día
✔ Reportes mensuales listos en tu sistema

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Cómo Armonía123 te ayuda con el nuevo Anexo 25 Ecuador

Armonía123 te permite cumplir sin complicaciones:

✔ Facturación electrónica ilimitada
✔ Descarga automática de compras SRI
✔ Retenciones automáticas
✔ Inventario integrado
✔ Reportes listos para anexos
✔ ATS generado correctamente
✔ Múltiples RUC
✔ Soporte en menos de 5 minutos

Preguntas frecuentes

¿Todos los negocios deben presentar el Anexo 25?

No, solo ciertos contribuyentes según actividad y volumen.

¿Qué pasa si el anexo tiene errores?

El SRI puede enviar requerimientos o generar multas.

¿Armonía123 ayuda con la información del Anexo 25?

Sí, genera los reportes necesarios de forma automática.

Conclusión

El nuevo Anexo 25 Ecuador exige organización, coherencia y control. Si no llevas registros claros, puedes tener problemas con tus declaraciones. Pero con una herramienta adecuada, todo se vuelve sencillo.

Armonía123 automatiza ventas, compras, retenciones e inventario, dejándote todo listo para tu cumplimiento tributario.

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