5 errores comunes que cometen los emprendedores al facturar

Emprender un negocio en Ecuador implica muchas responsabilidades, y una de las más importantes es la facturación electrónica. Sin embargo, muchos emprendedores cometen errores al emitir sus facturas, lo que puede generar sanciones del SRI o pérdida de control financiero.

En este artículo te mostramos los cinco errores más comunes que cometen los emprendedores al facturar y cómo evitarlos fácilmente usando Armonía123, el sistema más sencillo y confiable para gestionar tu negocio.

Errores comunes al facturar y cómo Armonía123 puede ayudarte a evitarlos

1️⃣ No verificar que el RUC esté activo

Uno de los errores más frecuentes es emitir facturas con el RUC suspendido o inactivo, lo que provoca que las facturas sean rechazadas por el SRI y pierdan validez tributaria.

2️⃣ No actualizar la firma electrónica

Muchos emprendedores olvidan que su firma electrónica tiene fecha de vencimiento. Si la firma caduca, el sistema no podrá autorizar nuevas facturas ante el SRI.

3️⃣ Ingresar datos incorrectos del cliente

Otro error común es ingresar mal el número de cédula, RUC o correo electrónico del cliente, lo que genera facturas inválidas o no entregadas.

4️⃣ No declarar o reportar las facturas emitidas

Emitir facturas no basta: es necesario reportarlas y declararlas correctamente ante el SRI. Muchos emprendedores olvidan este paso, lo que puede generar multas o bloqueos.

5️⃣ No llevar control de inventario o servicios

Cuando un negocio crece, se vuelve fundamental llevar un registro de lo que vendes o prestas. No hacerlo puede provocar diferencias entre tus ventas reales y tus facturas.

Soluciones con Armonía123: ¿Cómo evitar estos errores?

Armonía123 está diseñado para ayudarte a evitar estos errores y simplificar tu proceso de facturación:

• Verificación del RUC y firma electrónica: Armonía123 te permite verificar automáticamente si tu RUC está activo y te notifica cuando tu firma electrónica está por vencer.
• Ingreso correcto de datos del cliente: El sistema valida automáticamente los datos ingresados, como números de cédula, RUC y correos electrónicos, evitando errores tipográficos y asegurando que cada factura esté bien emitida.
• Declaración y reporte automático de facturas: Con Armonía123, puedes generar reportes ATS automáticamente y declararlos directamente al SRI, sin tener que preocuparte por los detalles manuales.
• Control de inventarios y productos: La plataforma incluye módulos de inventarios donde puedes registrar productos y servicios de manera eficiente, y todo se integra con las facturas, lo que garantiza precisión en tus ventas y registros.

Armonía123 te ayuda a gestionar tu facturación de manera rápida, sencilla y segura, cumpliendo con todas las normativas fiscales del SRI, reduciendo el riesgo de errores costosos y asegurando que tu negocio esté siempre al día.

Conclusión

Evitar estos errores es clave para mantener tu negocio en regla y sin complicaciones tributarias. Con Armonía123, puedes facturar electrónicamente desde tu computadora, celular o tablet, sin errores y con total seguridad.

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