Cómo emitir tu primera factura electrónica en Ecuador paso a paso (2025)

Cómo emitir tu primera factura electrónica en Ecuador paso a paso

Si estás empezando un negocio o recién sacaste tu RUC, uno de los primeros pasos que debes dominar es cómo emitir facturas electrónicas. La facturación electrónica es obligatoria para casi todos los contribuyentes en Ecuador, y además te permite llevar un mejor control de tus ingresos y cumplir con el SRI.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo emitir tu primera factura electrónica, qué necesitas para hacerlo y cómo Armonía123 puede ayudarte a simplificar todo el proceso.

✅ ¿Qué necesito para facturar electrónicamente en Ecuador?

Antes de emitir tu primera factura, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

• Tener un RUC activo (Régimen RIMPE o General)
• Contar con una firma electrónica vigente
• Usar un sistema de facturación autorizado que esté conectado al SRI

Con estos tres elementos ya puedes empezar a emitir tus comprobantes. Armonía123 te ofrece una solución integral que incluye todo lo que necesitas para comenzar de inmediato.

Planes y precios

🧾 Paso a paso: cómo emitir tu primera factura electrónica

Aquí te detallamos el proceso estándar para emitir tu primer comprobante:

1. Accede a tu sistema de facturación

Entra al sistema que hayas contratado. Si estás usando Armonía123, solo necesitas ingresar con tu usuario desde tu celular, tablet o computadora.

[ENLACE INTERNO a tutorial paso a paso en nuestra web]

2. Crea un nuevo cliente

Si vas a emitir la factura a una persona o empresa, necesitas registrar su nombre, cédula o RUC y correo electrónico. En Armonía123 puedes guardar esa información para futuras facturas.

3. Selecciona los productos o servicios

Agrega los ítems que vas a facturar: nombre del producto, cantidad, precio unitario, si cobra o no IVA, y descripción adicional si aplica.

4. Ingresa la forma de pago

Selecciona cómo se realizará el cobro: efectivo, transferencia, tarjeta, etc. En Armonía123 puedes incluso registrar pagos parciales y saldos pendientes.

5. Firma y envía la factura

Una vez revisados los datos, el sistema generará automáticamente la factura en formato XML y PDF. Se firmará con tu firma electrónica y será enviada al SRI para su autorización.

Luego, puedes enviársela a tu cliente por correo, o directamente por WhatsApp (una función exclusiva de Armonía123).

🤔 Preguntas frecuentes sobre la primera factura electrónica

¿Puedo emitir una factura electrónica sin tener firma electrónica?

No. La firma electrónica es un requisito obligatorio del SRI para autenticar cualquier comprobante tributario electrónico. En Armonía123 puedes adquirirla fácilmente desde $23 con todo incluido.

¿Puedo facturar si mi RUC está en RIMPE Negocio Popular?

Sí. Incluso si estás en el RIMPE Negocio Popular, puedes emitir facturas o notas de venta electrónicas, y Armonía123 te ayuda a hacerlo cumpliendo con los requerimientos del SRI.

¿Cuánto tiempo tarda en autorizarse una factura?

Si todo está correcto, la autorización del SRI tarda solo segundos. Con Armonía123 el proceso es automático y transparente para ti.

🚀 ¿Por qué elegir Armonía123 para emitir tus facturas?

Armonía123 es el sistema más fácil, rápido y económico para facturar electrónicamente en Ecuador, especialmente pensado para emprendedores, negocios pequeños y profesionales independientes.

Nuestros beneficios:

• Facturación ilimitada desde $5 al mes
• Disponible en celular, PC o tablet
• Firma electrónica incluida desde $23
• Envío de facturas por WhatsApp al cliente
• Reportes automáticos para el SRI (ATS, ventas, inventario)
• Capacitación gratuita y soporte personalizado por WhatsApp

Además, si recién estás emprendiendo o eres parte del RIMPE, puedes empezar GRATIS por hasta 2 meses.

✅ Conclusión

Emitir tu primera factura electrónica puede parecer complicado, pero con el sistema correcto se vuelve sencillo y rápido. Armonía123 te acompaña desde el primer paso para que tu negocio crezca ordenado y cumpliendo con la ley.

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